Transparenz darüber, welche Daten diese Website verarbeitet — auf Deutsch und auf Englisch.
Stand / Last updated: September 2026
🇩🇪 Deutsch
01 · Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Michael Wettels
E-Mail: michael'at'wettels.org
02 · Allgemeines
Diese Website wird ausschließlich privat betrieben und dient der Präsentation von Fotografien sowie der Begleitung von Foto- und Live-Veranstaltungen. Es werden keine Daten zu kommerziellen Zwecken verarbeitet oder an Dritte verkauft.
03 · Hosting
Diese Website wird gehostet bei:
Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland (www.strato.de).
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name und URL der abgerufenen Datei, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die Referrer-URL. Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website benötigt und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
04 · Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookie (Joomla): erforderlich, damit der Anmeldebereich funktioniert. Er enthält keine persönlichen Daten und wird nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Da es sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies handelt, ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
05 · Registrierung und Login
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, sich mit einem Benutzerkonto anzumelden. Benutzerkonten werden nur angelegt, wenn dies erforderlich ist – etwa um ausgewählten Personen den Zugriff auf den geschützten Foto-Download-Bereich oder auf das Veranstalter-Steuerpult (siehe Punkt 09) zu ermöglichen.
Dabei werden je nach Kontotyp folgende Daten gespeichert: Name bzw. Anzeigename, Benutzername, ggf. E-Mail-Adresse sowie ein Zugangsgeheimnis (Passwort oder PIN) ausschließlich in verschlüsselter bzw. gehashter Form. Diese Daten werden ausschließlich zur Verwaltung des Zugangs genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie beim Login die Option „Angemeldet bleiben" wählen, wird zusätzlich Ihr Benutzername lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, damit er beim nächsten Aufruf vorausgefüllt ist. Diese Angabe verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen (siehe auch Punkt 16). Sie können sie durch Abmelden oder Löschen der Browserdaten jederzeit entfernen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Benutzerkonten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder die betroffene Person die Löschung wünscht.
06 · Kontaktformular
Über das Kontaktformular verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichtentext sowie Datum und Uhrzeit des Versands. Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen verwendet und per E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sind Pflichtangaben. Zum Schutz vor Spam ist eine einfache, in Joomla integrierte Rechenaufgabe (Captcha) vorgeschaltet; dabei werden keine Daten an externe Dienste übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO (bei Vertragsbezug zusätzlich lit. b). Löschung, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
07 · Bildergalerie
Die veröffentlichten Fotografien sind urheberrechtlich geschützt; Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung sind nicht gestattet. Beim Abruf der Bilder werden keine personenbezogenen Daten über die Server-Logfiles (Punkt 03) hinaus verarbeitet.
Für ausgewählte Kundinnen und Kunden gibt es einen geschützten Download-Bereich. Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Link und eine PIN. Die PIN wird ausschließlich in gehashter und zusätzlich verschlüsselter Form gespeichert. Im Rahmen der Auftragsabwicklung können dort Kontaktdaten (Name, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon) und eine Veröffentlichungs-Einwilligung (siehe Punkt 08) hinterlegt sein. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
08 · Veröffentlichung von Personenaufnahmen & Einwilligungen
Werden auf Fotografien Personen erkennbar abgebildet, veröffentliche ich diese Aufnahmen nur mit deren vorheriger Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; nach einem Widerruf werden die betroffenen Aufnahmen entfernt, soweit technisch möglich und zumutbar.
Zur Dokumentation nutze ich ein digitales Einwilligungsformular. Verarbeitet werden: Name und Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Angaben zu den Aufnahmen (Anlass, Ort, Datum), die gewählten Verwendungszwecke, die handschriftliche Unterschrift und bei Minderjährigen zusätzlich Name und Unterschrift der Erziehungsberechtigten. Das ausgefüllte Formular wird als PDF gespeichert und ist ausschließlich für angemeldete, berechtigte Personen zugänglich (Server des Hosting-Anbieters sowie eine lokale Sicherung des Verantwortlichen; keine Weitergabe an weitere Dritte). Speicherung nur solange die Aufnahmen genutzt werden bzw. zum Nachweis erforderlich.
Adressvervollständigung: Zur komfortableren Eingabe schlägt das Formular beim Tippen passende Adressen vor. Dazu wird die eingegebene Zeichenfolge (inkl. Ihrer IP-Adresse) an den Dienst „Photon" (komoot GmbH, auf Basis von OpenStreetMap) übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Nutzung ist optional.
09 · Live-Event-Slider & Veranstalter-Steuerpult
Für Foto- und Live-Veranstaltungen betreibe ich einen „Eventslider" – eine Bild-/Infowand, die während der Veranstaltung auf Leinwänden oder Bildschirmen gezeigt wird. Berechtigte Veranstalterinnen und Veranstalter können Inhalte über ein geschütztes „Steuerpult" (Login siehe Punkt 05) steuern, etwa Fotos hochladen, Textzeilen/Ticker einblenden oder Anzeigen umschalten.
Dabei verarbeitete Daten und deren Ablage: die während der Veranstaltung aufgenommenen bzw. hochgeladenen Fotos, eingegebene Textinhalte (z. B. Ticker- und Begrüßungstexte) sowie die technischen Konto- und Rechteangaben der Veranstalter (Anzeigename, Benutzername, zugewiesene Slider, Ablaufdatum, Berechtigungen). Diese Angaben werden serverseitig gespeichert und sind gegen direkten Abruf aus dem Internet geschützt.
Werden auf hochgeladenen Fotos Personen erkennbar abgebildet, gelten die Regelungen zu Personenaufnahmen und Einwilligungen aus Punkt 08 entsprechend. Inhalte einer Veranstaltung werden nach deren Ende bzw. sobald sie nicht mehr benötigt werden gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Durchführung der Veranstaltung, berechtigtes Interesse an der Präsentation) bzw. lit. a i. V. m. § 22 KunstUrhG bei erkennbaren Personen.
10 · Gäste-Grüße (QR-Funktion)
Bei manchen Veranstaltungen kann optional ein QR-Code eingeblendet werden, über den Gäste einen kurzen Gruß einreichen können. Freiwillig übermittelt werden dabei ein selbst gewählter Name (oder Spitzname) und ein kurzer Grußtext, die anschließend – ggf. nach Freigabe durch den Veranstalter – auf dem Event-Slider angezeigt werden.
Die Angabe ist vollständig freiwillig; es besteht kein Zwang, einen echten Namen zu verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Absenden). Die Grüße werden ausschließlich für die Dauer der Veranstaltung verarbeitet und danach gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
11 · Live-Übersetzung von Ansagen
Für mehrsprachige Veranstaltungen kann eine Übersetzungsfunktion genutzt werden, die eingegebene Ansagetexte in andere Sprachen überträgt und auf dem Slider anzeigt. Zur Übersetzung wird der eingegebene Text an einen externen Übersetzungsdienst (z. B. Google Cloud Translation oder DeepL) übermittelt. Bitte geben Sie in diese Funktion keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein, die nicht ohnehin öffentlich angezeigt werden sollen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verständlichkeit für alle Gäste). Je nach Anbieter kann dabei eine Übermittlung in Drittländer erfolgen.
12 · Baseball-Scoreboard
Bei Sport-Übertragungen kann eine Anzeigetafel (Scoreboard) eingeblendet werden. Verarbeitet werden ausschließlich sportbezogene Spieldaten (Spielstand, Inning, Bälle/Strikes/Outs, Team- und ggf. Ligabezeichnungen). Es werden keine personenbezogenen Daten von Zuschauerinnen und Zuschauern erhoben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13 · Statistik
Diese Website verwendet die in Joomla integrierte Besucherstatistik. Ausgewertet werden ausschließlich anonymisierte Zugriffsdaten (aufgerufene Seiten, Häufigkeit) ohne Erstellung personenbezogener Profile. Es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14 · Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung wenden Sie sich bitte per E-Mail an den unter Punkt 01 genannten Verantwortlichen.
15 · Hinweis zu KI-gestützten Inhalten
Die Texte und Inhalte dieser Website wurden teilweise mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und anschließend redaktionell geprüft. Dies betrifft ausschließlich die sprachliche und inhaltliche Gestaltung und hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.
16 · Progressive Web App (PWA) / lokale Speicherung
Diese Website und einzelne Bereiche (z. B. das Veranstalter-Steuerpult) lassen sich als App auf Ihrem Gerät installieren (Progressive Web App). Dazu verwenden wir einen „Service Worker" und den lokalen Speicher Ihres Browsers (Cache Storage), damit Gestaltung, Symbole und eine Offline-Hinweisseite auf Ihrem Gerät vorgehalten werden und die Seite schneller lädt und offline nutzbar bleibt.
Zusätzlich speichern wir kleine technische Angaben im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Geräts, z. B. ob Sie einen Installationshinweis ausgeblendet haben, Ihre Anzeige-Einstellungen (hell/dunkel, Kartenanordnung) und – falls Sie „Angemeldet bleiben" gewählt haben – Ihren Benutzernamen zur Vorbefüllung des Anmeldefelds (siehe Punkt 05). Diese Angaben verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns oder Dritte übertragen und dienen ausschließlich Ihrem Bedienkomfort; ein Zugangsgeheimnis (Passwort/PIN) wird dort nicht gespeichert. Es werden hierfür keine Cookies gesetzt und kein Nutzerverhalten ausgewertet.
Sie können diese lokal gespeicherten Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen bzw. durch Deinstallation der App entfernen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung für den ausdrücklich gewünschten Dienst) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
17 · Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, etwa wenn neue Funktionen hinzugefügt werden. Die aktuelle Version ist stets unter dieser Adresse abrufbar. Stand: September 2026.
🇬🇧 English
01 · Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
Michael Wettels
E-Mail: michael'at'wettels.org
02 · General
This website is operated exclusively for private purposes and serves to present photographs and to accompany photo and live events. No data is processed for commercial purposes or sold to third parties.
03 · Hosting
This website is hosted by Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany (www.strato.de). When you visit the site, the server automatically stores server log files (anonymised IP address, date and time, name and URL of the retrieved file, browser and operating system, referrer URL). This data is used solely for the technical provision of the website, is automatically deleted after a maximum of 7 days and is not merged with other data sources. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
04 · Cookies
This website uses only technically necessary cookies:
- Session cookie (Joomla): required for the login area to function. It contains no personal data and is deleted when you close your browser.
As only technically necessary cookies are used, no consent is required.
05 · Registration and Login
You can log in with a user account where necessary – for example to access the protected photo download area or the event control panel (see section 09). Depending on the account type, we store: name or display name, username, optionally an email address, and an access secret (password or PIN) only in encrypted or hashed form. This data is used solely to manage access and is not shared with third parties.
If you choose "Keep me signed in" at login, your username is additionally stored locally in your browser (localStorage) so it is pre-filled next time. This information remains solely on your device and is not transmitted to us (see also section 16). Legal basis: Art. 6(1)(b) and/or (f) GDPR. Accounts are deleted when no longer needed or upon request.
06 · Contact Form
Data processed via the contact form: name, email address, subject, message text, and date/time of submission. Used solely to process your enquiry and transmitted by email to the controller. Mandatory fields: name, email, subject, message. A simple built-in arithmetic captcha protects against spam; no data is sent to external services. Legal basis: Art. 6(1)(a) and (f) GDPR (and (b) where a contract is concerned). Deleted once your enquiry is fully processed.
07 · Image Gallery
The published photographs are protected by copyright; reproduction, distribution or other use without express written permission is not permitted. When images are accessed, no personal data beyond the server log files (section 03) is processed.
Selected clients have access to a protected download area via a personal link and a PIN. The PIN is stored only in hashed and additionally encrypted form. As part of order handling, contact details (name, contact person, email, phone) and a publication consent (see section 08) may be stored there. This data is deleted once no longer needed.
08 · Publication of Images of Persons & Consent
Where individuals are recognisably depicted, I publish such images only with their prior consent (Art. 6(1)(a) GDPR in conjunction with § 22 KunstUrhG). Consent is voluntary and can be withdrawn at any time with effect for the future; images are then removed as far as technically possible and reasonable.
To document consent I use a digital consent form processing: name and address, email and phone, details of the images (occasion, place, date), the selected purposes of use, the handwritten signature and, for minors, the name and signature of the legal guardians. The completed form is stored as a PDF, accessible only to logged-in authorised persons (hosting provider's server plus a local backup; no further disclosure). Stored only for as long as the images are used or required as evidence.
Address autocomplete: as you type, the form suggests matching addresses. The characters entered (including your IP address) are sent to the "Photon" service (komoot GmbH, based on OpenStreetMap). Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR; use is optional.
09 · Live Event Slider & Organiser Control Panel
For photo and live events I operate an "event slider" – an image/info display shown on screens or projection during the event. Authorised organisers can control content via a protected "control panel" (login see section 05), e.g. upload photos, show text lines/tickers, or switch displays.
Data processed and stored: the photos taken or uploaded during the event, entered text content (e.g. ticker and greeting texts) and the organisers' technical account and permission data (display name, username, assigned sliders, expiry date, permissions). This data is stored server-side and protected against direct retrieval from the internet.
Where uploaded photos recognisably depict persons, the rules on images of persons and consent in section 08 apply accordingly. Event content is deleted after the event or once no longer needed. Legal basis: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR, or (a) in conjunction with § 22 KunstUrhG for recognisable persons.
10 · Guest Greetings (QR feature)
At some events an optional QR code can be shown allowing guests to submit a short greeting. Voluntarily submitted are a self-chosen name (or nickname) and a short greeting text, which are then shown on the event slider (where applicable after approval by the organiser). Providing this is entirely voluntary; there is no obligation to use a real name. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent by submitting). Greetings are processed only for the duration of the event and deleted afterwards; no disclosure to third parties.
11 · Live Translation of Announcements
For multilingual events a translation feature may be used that translates entered announcement texts and displays them on the slider. For translation, the entered text is transmitted to an external translation service (e.g. Google Cloud Translation or DeepL). Please do not enter personal or confidential data into this feature that is not meant to be shown publicly anyway. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Depending on the provider, a transfer to third countries may occur.
12 · Baseball Scoreboard
During sports broadcasts a scoreboard may be shown. Only sport-related game data is processed (score, inning, balls/strikes/outs, team and league names). No personal data of spectators is collected. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
13 · Statistics
This website uses Joomla's built-in visitor statistics, evaluating only anonymised access data (pages visited, frequency) without personal profiles. No data is transmitted to external services. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
14 · Your Rights
As a data subject you have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), objection (Art. 21) and to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR). To exercise your rights, please contact the controller named in section 01 by email.
15 · Note on AI-Assisted Content
The texts and content of this website were created in part with the support of artificial intelligence (AI) and subsequently reviewed editorially. This concerns only wording and presentation and has no effect on the processing of personal data.
16 · Progressive Web App (PWA) / Local Storage
This website and individual areas (e.g. the organiser control panel) can be installed as an app on your device (Progressive Web App), using a "service worker" and your browser's local storage (Cache Storage) to keep design, icons and an offline notice page on your device for faster and offline use.
In addition, we store small technical items in your device's local storage (localStorage), e.g. whether you dismissed an installation hint, your display preferences (light/dark, card arrangement) and – if you chose "Keep me signed in" – your username to pre-fill the login field (see section 05). This data remains solely on your device, is not transmitted to us or third parties and serves only your convenience; an access secret (password/PIN) is not stored there. No cookies are set and no user behaviour is analysed. You can delete this data at any time via your browser settings or by uninstalling the app. Legal basis: § 25(2) TDDDG in conjunction with Art. 6(1)(f) GDPR.
17 · Changes to this Privacy Policy
This privacy policy will be updated as necessary, for example when new features are added. The current version is always available at this address. Last updated: September 2026.